CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
LA CARTA
DEFINICIÓN
Se denomina carta a
un medio escrito de comunicación. Generalmente este escrito circula en un sobre
cerrado. Las características del texto contenido en la carta pueden variar
según las intenciones del emisor.
FUNCIÓN: Busca dar información completa.
TIPOS DE CARTAS.
1.Cartas de agradecimiento.
Se trata de cartas
en las que se expresa un sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado,
o por una ayuda u hospitalidad, buen trato etc.
2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a
una persona mirándole a la cara. Una carta de despido hace la tarea más fácil
3. Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita conocer
determinadas informaciones o datos sobre productos, empleos, etc. Siempre debe
destacar como objetivo principal la información que se solicita.
4. Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las
relaciones sociales entre personas, y para quedar bien con los clientes,
directivos, etc.
5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un
puesto de trabajo por parte de las personas más cercanas, ya sean compañeros de
trabajo o la persona contratante del anterior empleo. Siempre son útiles porque
expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a preguntar o
necesita de semanas de experiencia para constatarlos.
6.
Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones
las damos nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y
vendernos bien. Hoy en día este tipo de cartas están perdiendo cada vez mas
valor, y en pocas ocasiones se solicitan.
7. Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema
de llamar por teléfono a una larga lista de invitados, se usa de forma muy
habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un grupo de personas.
ESTRUCTURA:
a) El encabezado: abarca la parte superior de las cartas.
Cumple la función de realizar la presentación. Este identifica el nombre o
empresa del que envía. Puede incluir la dirección física, correo, teléfono,
Asimismo, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta.
b) La fecha: uno de los elementos más importantes. Todas
deben ir con fecha. Su ubicación depende del tamaño de la carta.
c) Nombre y dirección del destinatario: se escriben al
margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales de la fecha. Incluye
el nombre completo del destinatario, dirección, ciudad, país y código postal.
d) El saludo: se ubica a partir del margen izquierdo y a
dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario.
e) Cuerpo o texto: es la parte más importante de la carta,
ya que porta el mensaje. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo.
f) La despedida: cierra el mensaje con una cortesía.
Ejemplo: Atentamente, etc.).
g) La firma: incluye el nombre y puesto de la persona que
firma la carta. Se escribe después de la despedida.
Ejemplo de carta de agradecimiento laboral:
Manuel
Rodríguez santos
Calle 67 22-56
Tel. 301-239222
Ejemplo@ejemplo.com
Medellin 23 de septiembre de 2019
Sr.
Andres Arango
Director
de Marqueting
Fritoss
S.A. Colombia
Avda
33 41, 10° piso 11
Estimado
Sr. Arango:
Me
dirijo a usted para manifestarle mi agradecimiento por el tiempo y la atención
que me brindara durante el día de hoy en la entrevista por la posición de
Gerente de Logística y Distribución para Fritoss S.A. de Colombia posición y
corporación en las que poseo sumo interés.
Encontré
muy interesante nuestra conversación sobre las particulares ventajas de aplicar
los principios de inversión en la actual operación de Fritoss de Colombia con
miras a reducir los niveles de decibelios de sus oficinas bancarias,
distribución y transporte. Mi experiencia en gestión bancaria me permitió
comprobar las bondades del sistema.
Tal
como le comentara en la entrevista, mi objetivo laboral consiste en continuar
desarrollando mi experiencia en empresas de primera línea y en posiciones
similares a las ya ocupadas, por lo que deseo reiterar mi interés en la
presente oportunidad en la cual considero podré realizar un aporte
significativo.
Acompaño
a la presente la lista de las referencias solicitadas para su información, y
quedo a su disposición para cualquier consulta que desee realizarme durante el
presente proceso de selección.
Agradeciéndole
nuevamente el haberme invitado a una primera entrevista y permaneciendo a la
espera de un nuevo contacto y de una nueva cita, saludo a usted muy
atentamente.
Manuel Rodríguez Santos
(firma)
Actividad
1 1. Lee y
escribe en el cuaderno definición y tipos de cartas.
2 2. Ingresa
a Word y elabora un ejemplo de cada tipo de carta:
·
Cartas de agradecimiento
·
Cartas de despido
·
Cartas de solicitud
·
Cartas de felicitación
·
Cartas de recomendación
·
Cartas de presentación
·
Cartas de invitación
A cada carta deberás aplicarle un tipo de letra diferente
color de letra
justificar el texto
color de fondo
marca de agua
a la carta de felicitación y de invitación insertar dos imágenes
